元培学院财务部规章制度

发布:元培学院 2013年05月27日 点击:

元培学院财务部规章制度

1. 元培学院财务部组织结构:

元培学院财务部由王靖翔同学与张丰学同学组成,任何事务两人均可受理。

2. 元培学院财务部职能:

元培学院财务部主要负责元培学院所拥有的财产的监管,对经费申请的审核,经费的记录、发放与其使用的监督。

3. 元培学院财务部事务知情权:

元培学院财务部任意事务均须两位同学同时知情。

4. 元培学院财务部责任分属:

元培学院财务部所有责任均由自治会全体成员承担。

元培学院财务部的经费为公款,故不得擅自挪用或私用。

元培学院财务部须于每个学段段末公布本学段财政收支明细。请元培学院全体同学们共同监督,并提出意见。

经费申请流程

向元培学院财务部提交《元培学院财务部预算申请表》(附一)。

《元培学院财务部预算申请表》须自行打印,且打印费不在可报销范围之内。

元培学院财务部将于一周内审批,并于审批日期当日通知申请人审批结果。审批遵循“先来后到”原则,若通过则将下发经费。

审批须由元培学院财务部两人同时签字方可生效。

用于购买长期使用物品的经费,需由相关部门购买,并在申请时附上处理方案,购买部门拥有该物品管理权和使用权,并且承担使用责任。

若申请购买的物品为归私人所拥有的物品,如单元杯队服、拉拉队队服等,元培学院财务部将仅提供购买价80%的经费。

若申请未通过审批,可在获知审批结果当周内再次提交申请,同一项目申请次数不得超过三次。

如申请的经费超过了250元,则需在议事会内部进行商讨。

申请人领取到经费后,双方应在《元培学院财务部预算申请表》相应位置签字。

经费用完后应向元培学院财务部提供发票或其他用以证明消费的有效凭证,如有结余应于两周之内上交回元培学院财务部(如两周后学段结束,则须在学段末前上交)。

发票或其他用以证明消费的有效凭证背面须有消费人与一名证明人的亲笔签名,以证明发票属实,发票以及其他用以证明消费的有效凭证方可生效。签字二人将承担部分责任。

提交发票或其他用以证明消费的有效凭证的同时须提交发票明细表(附三),详见“9. 发票明细表使用规则”。

如无法提供发票或其他用以证明消费的有效凭证则须全部返还申请到的经费。

如有超支并需要报销则需进行额外的报销申请。

报销审批流程

向元培学院财务部提交《元培学院财务部报销申请表》(附二),以及发票或其他用以证明消费的有效凭证。

《元培学院财务部报销申请表》须自行打印,且打印费不在可报销范围之内。

元培学院财务部将于一周内审批,并于审批日期当日通知申请人审批结果。审批遵循“先来后到”原则,若通过则将下发经费。

审批须元培学院财务部两人同时签字方可生效。

若申请未通过审批,可在获知审批结果当周内再次提交申请,同一项目的申请不能超过三次。

若申请购买的物品为归私人所拥有的物品,如单元杯队服、拉拉队队服等,元培学院财务部将仅提供购买价80%的经费。

如申请的经费超过了250元,则需在议事会内部进行商讨。

申请人领取到经费后,双方应在《元培学院财务部报销申请表》相应位置签字。

发票或其他用以证明消费的有效凭证背面须有消费人与一名证明人的亲笔签名,以证明发票属实,发票以及其他用以证明消费的有效凭证方可生效。签字二人将承担部分责任。

提交发票或其他用以证明消费的有效凭证的同时须提交发票明细表(附三),详见“9. 发票明细表使用规则”。

报销申请的经费金额不能超过相应申请经费的30%。

发票明细表使用规则

自行下载并打印《元培学院财务部发票明细表》。

《元培学院财务部发票明细表》须自行打印,且打印费不在可报销范围之内。

申请人须将发票给予编号,如:01、02、03……,个位数字须在数字前加0,写于发票的左上角。

《元培学院财务部发票明细表》每一条目须由元培学院财务部的一人与申请人双方签字方可生效。

如《元培学院财务部发票明细表》中某一发票只有申请人一方的签字,且发票遗失,则签字的申请人一方承担全部责任,须退还该发票的所有经费。

如《元培学院财务部发票明细表》中某一发票只有元培学院财务部一方的签字或有元培学院财务部与申请人双方的签字,且发票遗失,则该发票有效,且元培学院财务部承担全部责任,由元培学院财务部签字的一方承担该发票的所有费用。

议事会商讨流程

由经费申请人对申请进行介绍,时限为1分钟,而后元培学院全体同学对给申请进行投票(申请人视为弃权),若不少于1/2(含1/2)人同意则该申请通过。投票流程与议事会投票流程相同。

有下列情况之一者,由元培学院财务部给予警告,情况严重者剥夺其申请经费的权利。

以下情况元培学院财务部将给予警告,警告超过3次(含3次)则剥夺其申请经费的权利1个月:

  1. 实际消费比预算超30%以上;
  2. 申请的经费超出实际消费的40%以上;
  3. 未能提供或其他用以证明消费的有效凭证但全部返还了申请到的经费。

以下情况元培学院财务部将永久剥夺其申请经费的权利:

  1. 未能提供或其他用以证明消费的有效凭证并且未全部返还申请到的经费;
  2. 擅自挪用或私用元培学院财务部的经费。
  3. 本制度于公元2013年5月22日起生效。
  4. 本制度最终解释权归于元培学院自治会。

 

 

 

 

北大附中元培学院财务部

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